发布日期:2023-10-31 10:26
如果你问餐厅老板开店最怕什么,答案很可能是顾客的不良评论和投诉。很多餐厅老板都知道顾客给出差评和投诉的严重性和危险性,但在真正处理顾客投诉的过程中,商家的措施参差不齐。
有些企业遇到客户投诉盲目道歉,没有太多的补偿措施,有些企业直接拒绝承认,态度强硬,事实上,这不是处理客户投诉的正确方式,本文告诉你如何正确处理客户投诉,让客户满意,成为回头客!
餐厅处理客诉的关键要素如下:
当客户发生不好的评论和抱怨这样的事情时,无论谁的过错,我们都应该首先表达真诚的道歉,这样客户就可以清楚地表达一定的能够积极解决问题。真诚的道歉可以缓解客户的焦虑和氛围,为后续事件的处理奠定良好的基础。
学会倾听是对他人的一种尊重和合作。当服务员处理客户投诉时,仔细倾听可以很好地缓解客户的不满,也可以理解事件本身。当客户完成事情并发泄情绪时,它会相对稳定得多。
此时,商家或服务人员端上一杯饮料,真诚地看着对方的眼睛,总结和回复客户反映的更多事情。此时,我们应该注意让客户说得更多,服务员说得更少,说话态度真诚而响亮,服务员说得更多,客户说得更少,更容易引起客户的不满。
当服务员清楚地了解事件的开始和结束,并暂时稳定前厅时,服务人员应立即报告事件反馈,并等待老板或商店经理的解决方案。这个过程必须很快。
然而,许多餐馆在开业之初就会解释规章制度。服务人员在处理客户投诉时有一定的优先权。在一定金额内,他们可以在完成客户投诉赔偿后单独报告。当超出一定的财务控制范围时,他们应该首先汇报上级领导,等待领导处理。
无论是服务人员自己处理还是餐厅经理处理,处理客户投诉的时间都必须快,尽量控制在3分钟内,不同情况也应区别对待。
当口味不一致时,感谢客户提出的宝贵意见,并及时赠送饮料表示感谢;食用异物是一件严重的事件。首先,将菜肴倒入顾客面前的特殊垃圾桶,然后根据顾客的想法更换菜肴或退款赠送饮料,承认错误,道歉。
如果菜肴中有小昆虫等动物和厨房用品残渣,或者顾客态度不好,那么按照上述流程处理后,所有菜肴在结算时可以打五折或部分免费处理。
一,处理速度要快。时间越长,客户越不满意,影响其他客户。
二,不要辩护。餐厅不能找各种理由证明他们的菜没有问题。对于客人来说,他们只是掩盖自己的错误,不想解决问题。
三,尽量避免在客人太多的地方处理问题。一是让其他顾客有一个安静的用餐环境,二是减少其他顾客的顾虑。
最后,在处理客户投诉问题时,餐厅要有法律、合理、有利、有证据,即勇于承担错误,不怕陷害,做好员工培训,让顾客满意,餐厅盈利!
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