发布日期:2024-04-03 13:10
财务管理
财务管理直接关系到店铺营业收入、营运成本、营运费用。店长在财务管理工作上主要完成以下内容:保证店铺财务工作按国家、总部及店铺的规定进行;执行财务制度,防止违反制度的行为或事件发生;负责财务信息的处理与总部或上级保持信息沟通;发现财务问题及时制止和处理;
一、财务制度财务制度是财务管理的基础,店长应执行连锁总部或店铺制定的制度约定即:会计年度、会计基础、成本计算、会计报告、会计科目、会计账薄、会计凭证、处理准则、作业流程等。
二、成本管理餐饮店的成本控制,其实也不难,只要科学合理制定相关制度并彻底执行它,再加上下面的控制策略,那就会更加得心应手。
1. 标准的建立与保持餐饮店营运都需建立一套营运标准,没有了标准,员工们各行其是。有了标准,经理部门就可以对他们的工作成绩或表现,作出有效的评估或衡量。一个有效率的营运单位总会有一套营运标准,而且会印制成一份手册供员工参考。标准制定之后,经理部门所面临的主要问题是如何执行这种标准,这就得定期检查并观察员工履行标准的表现,同时借助于顾客的反映来加以考检。
2. 收支分析这种分析通常是对餐饮店每一次的销售作详细分析,其中包括餐饮销售品、销售量、顾客在一天当中不同时间平均消费额,以及顾客的人数。成本则包括全部餐饮成本、每份餐饮及劳务成本。每一销售所得均可以下述会计术语表示:毛利边际净利(毛利减工资)以及净利(毛利减去工资后再减去所有的经常费用,诸如房租、税金、保险费等等)。
3. 菜品的定价餐饮成本控制的一项重要目标是为菜品定价(包括每席报价)提供一种适当的标准。因此,它的重要性在于能借助于管理,获得餐饮成本及其他主要的费用的正确估算,并进一步制定合理而精密的餐饮定价。菜品定价还必须考虑顾客的平均消费能力,其他经营者(竞争对手)的菜单价码,以及市场上乐于接受的价码。
4. 防止浪费为了达到营运业绩的标准,成本控制与边际利润的预估是很重要的。而达到此一目标的主要手段在于防止任何食品材料的浪费,而导致浪费的原因一般都是过度生产超过当天的销售需要,以及未按标准食谱运作。
5. 杜绝欺诈行为的发生监察制度必须能杜绝或防止顾客与本店店员可能有的蒙骗或欺诈行为。在顾客方面,典型而经常可能发生的欺诈行为是:用餐后乘机会偷窃不迫而且大大方方地向店外走去,不付账款;故意大声宣扬他的用餐膳或酒类有一部分或者全部不符合他点的,因此不肯付账;用偷来的支票或信用卡付款。而在本店员工方面,典型欺骗行为是超收或低收某一种菜或酒的价款,窃取店中货品。三、费用管理在餐饮店成本中,除了原料成本、人力资源之外,还包括许多项目,如固定资产折旧费、设备保养维修费、排污费、绿化费及公关费用等。这些费用中有的属于不可控成本,有的属于可控成本。这些费用的控制方法就是加强餐饮店的日常经营管理,建立科学规范的制度。
1. 科学的消费标准属于成本范围的费用支出,有些是相对固定的,如人员工资、折旧、开办费摊销等。所以,应制定统一的消耗标准。它一般是根据上年度的实物消耗额度以及通过消耗合理度的分析,确定一个增减的百分比,再以此为基础确定本年度的消费标准。
2. 严格的核准制度店铺用于购买食品饮料的资金,一般是根据业务量的储存定额,由店长根据财务报表核定一定量的流动资金,临时性的费用支出,也必须经店长同意,统一核准。
3. 加强分析核算每月店长组织管理人员定期分析费用开支情况,如要分析计划与实际的对比、同期的对比、费用结构、影响因素的费用支出途径等。四、营业信息管理监察制度的另一项重要作用是提供正确而适时的信息,以备制作定期的营业报告。这类信息必须充分而完整,才能作出可靠的业绩分析,并可与以前的业绩分析作比较,这在收入预算上是非常重要的。
(一)营业日报分析营业日报表全面反映了店铺当日及时段的营运绩效,是营运走势控制、人员控制、费用控制的重要依据。营业日报分析包括:营业额总量分析、营业额结构分析、营业额与人力配比分析、营业额与能源消耗比率分析、营业额与天气状况分析、营业额与其他因素分析等内容。
(二)现金报告分析每日现金报告是店铺每日营业额现金的永久记录,是分析每日、每周、每月和每年营运绩效的工具。店长负责检查每日现金报告的填写。现金报告的填写应以收银机开机数、收机数、错票数为依据。
(三)营业走势分析汇总特定时期的营业日报,运用曲线图或表格的形式呈现,店长很容易把握每周营业走势、每日饭市走势。通过对店铺营业走势分析,店长可根据营业走势拟订相应的拉动和推动销售策略,以实现营业额的稳中有升。(
四)营业成本分析将店铺应达到的目标成本与实际成本相比较,找出差异并进行控制。差异是由实际成本不准确、店铺安全有问题、不正确调校与运作、生产过程控制较差、不正确的生产程序、缺乏正确的职业训练、处理产品的程序不当等原因造成。根据差异制订出店铺减少或消除差异的行动计划,包括:提升营业额预估与预货的准确性;控制食品成本和相关成本;严格执行生产过程控制计划;杜绝生产过程的跑、冒、滴、漏现象。(
五)营业费用分析
营业费用分析也是通过费用标准与实际消耗的比较实现的,主要是对可控费用的分析。费用成本差异主要是由内部管理不善造成的,因而可通过强化管理来改进。
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